宗旨和职能：弘扬中华文化，秉持真实、客观、公正新闻专业精神，报道中国、祖籍国、家乡建设情况，遵守当地法律法规和受众习俗，融入当地主流社会，维护海外华侨华人利益，致力于推动所在地区经济社会发展以及中外交流与合作。充分发挥香港文汇报与海外媒体的资源优势，深化新闻信息、经营创收的实质性合作，探讨推进传媒多元化、规模化运营方式，互利共赢，共同获取更大效益。

组织机构：本合作组织设立合作组织成员大会、理事会、常务理事会、秘书处。理事会、常务理事会和秘书处设在香港文汇报。合作组织大会是本组织的最高权力机构，由全体组织成员单位或特邀成员组成，每年召开一次。地点由上一届大会协商确定。主席由理事会协商产生，任期四年，可以连任。副主席由主席提名，在理事会协商产生。

组织成员权利：有参加合作组织大会以及有关会议的权利；有审议或提出修改有关合作组织文件的权利；可获得香港文汇报提供的新闻版面的权利；有与香港文汇报合作进行广告联营的权利；香港文汇报到组织成员驻地举行商业活动，该成员有获得优先合作权利；有链接分享香港文汇报建立的信息平台新闻信息的权利；各成员之间的版面互换的权利；有自愿加入或退出合作组织的权利。

组织成员义务：出席合作组织大会，遵守合作组织章程；执行合作组织大会决议，落实合作组织和理事会交办的事项；出版香港文汇报提供的版面，须印制香港文汇报报头或版头；承办、协办、参与合作组织举办的各项活动；加强联系，共同寻找和创造商机。

海外华文传媒合作组织年会暨香港文汇报国际合作研讨会每年举行一次，已分别在中国北京、印度尼西亚雅加达、马来西亚槟城、菲律宾马尼拉、荷兰代尔夫特、加拿大多伦多举办6次。

2011年会（第七届国际合作研讨会）

2011年11月21日上午9时，海外华文传媒合作组织2011年会暨海外华文媒体给力中原经济区建设研讨会（第七届香港文汇报国际合作研讨会）在郑州索菲特国际酒店召开。国务院侨办主任李海峰，国务院新闻办副主任王仲伟，河南省委宣传部部长、副省长孔玉芳，以及来自5大洲33家海外华文媒体的代表、海内外学者等共200多人参加了该次会议。

会议首先由合作组织主席、香港文汇报社长王树成宣读中共中央政治局常委、全国政协主席贾庆林贺信。贾庆林在贺信中说，海外华文传媒合作组织充分发挥自身优势，努力推动国际华文媒体的交流与合作，大力传播中华优秀文化，积极服务海外华侨华人，不断增进国际社会对中国基本国情、发展道路、内外政策的了解和认识，为促进海外华侨华人的团结与进步、营造客观友善的国际舆论环境，发展了积极的作用。贾庆林说，在当今世界，和平、发展、合作的时代潮流更加强劲，为华文传媒发挥作用、加快发展提供了广阔空间。希望海外华文传媒合作组织充分利用这一有效平台，为对中华文化走向世界、增进中国与世界的了解和友谊作出更大贡献。

王树成在大会致辞时指出，随着中国的综合国力迅速增强，在国际话语体系中的中国传播力和影响力却未能相应跟进而趋于弱化，因此扭转话语上的不平等地位，让中国在国际上提升公信力，树立权威性，拓展影响力，让世界更加客观全面地了解中国，成为了华文传媒的责任。王树成就如何提升中国国际话语权的问题提出了3方面建议：一是表达方式要因地制宜，与时俱进；二是传播内容要坚持客观公正；三是合力打造中国与世界沟通对接的传播平台。另外王树成介绍说，本次研讨会是第一次在中国境内举行，其目的也是希望将海外媒体交流沟通的平台与中原经济区的发展更深入地对接。

海外传媒代表，港、澳、日、韩、华商代表及各界代表致词祝贺发言，发表促进海外华文传媒与中原经济发展的建设性意见及预祝会议圆满成功的美好愿望。

2012年会（第八届国际合作研讨会）

2012年12月9日至12日，海外华文传媒合作组织2012年会暨第八届香港文汇报国际合作研讨会在澳门威尼斯人度假村酒店举行，中央人民政府驻澳门特别行政区联络办公室文化教育部部长刘晓航，外交部驻澳门特别行政区特派员公署公共外交和新闻部主任张武专，澳门特别行政区政府社会文化司司长代表、社会文化司办公室主任张素梅，澳门特别行政区政府新闻局副局长何慧卿，澳门特别行政区政府经济局区域经济事务处处长黄晴锦等嘉宾出席了开幕式。

来自世界近30个国家和地区的45家华文媒体代表会聚澳门，出席当日举行的海外华文传媒合作组织2012年会。与会者将围绕“团结互信共谋发展”、“感受濠江精彩助推升级转型”等主题展开探讨和交流。本次年会还将评出“2012国际华媒大奖”，具体奖项包括“杰出华人”、“杰出华人企业”等。

并达成多项重要共识，与会的家海外华文媒体代表共同签署了《海外华文传媒合作组织澳门宣言》，内容如下：

一、发挥华文媒体优势，弘扬中华文化。遍布世界五大洲的海外华文传媒合作组织成员，在全球媒体格局处于变化调整的关键时期，面临着难得的发展机遇。随着中国经济硬实力增强，标志着以文化传播、舆论影响为代表的软实力也需随之加强。华文媒体要借助中华文化优势，以更加奋发有为的精神，以最大的信心和决心，艰苦创业，共同致力于建设一个公正、平衡、合理的国际话语体系。

二、坚守道德操守，增强传播力公信力。华文媒体在传播上要秉持真实、客观、公正的新闻专业精神，遵守当地法律法规和受众习俗，恪守道德和职业操守，以最大的善意和诚意，共同致力于推动所在地社会发展。在报道中国事务上，不仅要成为海外华人客观了解中国的权威媒体和重要窗口，也要争取在各国主流社会产生影响，减少各国受众由于文化隔膜等因素对中国产生的偏见和误解，为增加国际社会的文化交流作出贡献。

三、坚持公义，维护国际准则。当今世界因领土问题引发争端不断，民间极端民族主义横生。有些国家采取自功利主义对外政策，制造事端，制造地区不稳定因素。海外华文传媒在国际争端报道中，肩负着无法推卸的责任和义务，需要本着客观公正原则，支持维护遵守国际准则，支持维护国家领土和主权完整，推动世界多元化和谐发展。

四、维护海外侨胞合法权益，提升华侨华人社会地位。海外华文传媒合作组织成员应负起责任，增进华侨华人对所在地文化的认同感和责任感，发挥所长，融入主流社会，为当地经济振兴和社会进步积极努力。要增强全球意识，共同致力于跨地域、跨族裔、跨文化的交流与合作，尤其是加强与祖国、祖籍国的联系，致力于科学发展、公益慈善、文明教育等人类进步事业，为世界文明进步做出新的更大贡献。

五、顺应时代发展，共谋发展之路。在当前的数字化、网络化时代背景下，受众需求的迅速变化和高新传播技术的不断涌现，给华文媒体带来诸多考验。相对于新媒体，传统媒体应运用其原创性，报道深度性、评论性以及思想性等优势，其权威与公信力是新媒体所不能及的。传统媒体需要进一步解放思想、调整思路、大胆创新，需要加强团结互信，挖掘优势潜力，有效整合资源，不断变革创新，不断适应时代和读者的需要，方能在激烈竞争中闯出一条新型发展之路。

六、感受濠江精彩，助推升级转型。这些年来，澳门成功实践“一国两制”，顺利实施澳门基本法，避免政治纷争和社会内耗，牢牢把握发展这个主题，形成了经济快速增长、民生明显改善的良好局面，世界为之瞩目。世界华文传媒合作组织成员强烈感受到濠江的活力和精彩，在“感受濠江精彩，助推升级转型”研讨会上分享感受，祈望澳门在加强传统产业监管的同时，重点扶持会展物流业、文化创意产业和传统产业的升级与转型，实现适度多元发展，为新兴产业的发展创造条件，继续推进优质生活，和谐社会。

2013年会（第八届国际合作研讨会）

2013年9月24日~30日，2013年会暨华媒助推北京走向世界座谈会在北京召开，逾百位海外华媒代表相聚北京，为传播中华文化，助推北京走向世界建言献策。

合作组织64家成员机构的常务理事、理事和代表及记者近200人出席了理事会。会议听取通过了理事长欧阳晓晴的工作报告。会议选举产生了新一届理事会和常务理事会，表决通过新增27位理事和更换1位常务理事，使得合作媒体增加到了81家。国际日报集团董事长熊德龙、德国开元网总裁周鸿图分别代表常务理事和理事发言。会议报告了合作组织运作办法，合作组织相关成员签署了合作协议。

与会的家海外华文媒体代表共同签署了《海外华文传媒合作组织北京宣言》，承诺面向全球华人，拓展合作共赢，引领传媒创新，并密切关注北京城市建设和经济社会发展，助推北京走向世界。

2011年11月20日，海外华文传媒合作组织在河南郑州索菲特国际酒店召开理事会，产生了新一届理事会和常务理事会。理事会由33位媒体高层人士组成。列表如下：